Medisch secretaresse vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum

In deze rol ben jij zowel werkzaam voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde als voor het bekkenbodemcentrum. Hierdoor is jouw baan erg dynamisch! Bij ons krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én om mee te bouwen aan onze ambitie: oprechte aandacht voor zorg en de beste zorg op de beste plek in de regio.

Wat zijn je belangrijkste taken voor de vakgroep?

• Jij plant vakgroep vergaderingen, regelt vergaderruimtes en verstuurt Teams uitnodigingen;
• Jij plant diverse andere besprekingen en onderwijsmomenten zoals de complicatiebespreking en het wekelijks coassistentenonderwijs;
• Jij maakt het jaarverslag op;
• Verschillende registraties en ondersteuning bij consortium studies;
• Jij zorgt ervoor dat de vakgroep en de medewerkers worden voorzien van kaartjes, bloemen en kerstpresentjes bij lief en leed;
• Notuleren van diverse vergaderingen.

Wat zijn je belangrijkste taken voor het bekkenbodemcentrum?

• Afspraken maken en wijzigen voor patiënten met bekkenbodemklachten voor alle specialismen binnen het bekkenbodemteam;
• Jij stuurt vragenlijsten op en verwerkt deze in het EPD;
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten zoals voorlichtingsavonden voor patiënten en informatieavonden voor bekkenfysiotherapeuten;
• Voorbereiden, bijwonen van het MDO en het verwerken van de vervolgacties vanuit het MDO;
• Organiseren en notuleren van stuurgroep vergaderingen.

 Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal € 3724 bruto (FWG 35) op fulltime basis;
• Een jaarcontract (16 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.

Waar maak je deel van uit?

Je komt enerzijds te werken als secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde (12 uur) en anderzijds als secretaresse voor het bekkenbodemcentrum (4 uur).
Als medisch secretaresse ben je een belangrijke spin in het web. Samen met jouw collega ben jij verantwoordelijk voor een groot deel van de administratie rondom de vakgroep en het bekkenbodemcentrum.
De vakgroep gynaecologie & verloskunde bestaat uit 16 gynaecologen welke werken op een dynamische polikliniek met een hoge turnover van patiënten. Geen dag is hetzelfde, dit maakt het werken bij ons voor de vakgroep en het bekkenbodemcentrum uitdagend en leuk!

Wat breng je mee?

• Je beschikt over het diploma Medisch Secretaresse óf hebt aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent secuur in je werk en ook in een drukke en hectische omgeving voel jij je prettig;
• Daarnaast ben je natuurlijk altijd klantvriendelijk en servicegericht naar onze patiënten toe;
• Samen met jouw collega medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratie van de vakgroep en het bekkenbodemcentrum. Hierbij is er een goede onderlinge afstemming t.a.v. werkzaamheden, vrije dage en vakanties tussen jullie beide;
• Je bent flexibel, stressbestendig, accuraat, collegiaal en je bent communicatief vaardig;
• Je bent flexibel inzetbaar qua uren, voorkeur op woensdag en vrijdag.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Solliciteren?

Wil jij als medisch secretaresse bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met een persoonlijk bericht erbij.

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Yvonne van der Wal-Henzen, afdelingsmanager polikliniek gynaecologie, via 06-21850297.

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Bewaar als favoriet

Verwijder uit favorieten