Secretaresse Vereniging Medisch Specialisten (VMS)
  • Ziekenhuis
  • Leiderdorp, Leiden, Alphen aan den Rijn
  • MBO/HBO
  • 24 - 28
Secretaresse Vereniging Medisch Specialisten (VMS)

Je hebt nog 12 dag(en) om te solliciteren

Wij zijn op zoek naar:

Secretaresse Vereniging Medisch Specialisten (VMS)

Een afwisselende én zelfstandige baan waarbij geen dag hetzelfde is. Werken in een klein, gezellig team en een bijdrage leveren aan de dagelijkse gang van zaken binnen het Bureau Medische Staf van de VMS. Klinkt dit als iets voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer voor deze functie waarbij je de dag start met een kop koffie en een praatje en je ruimte krijgt je eigen werk in te delen.

Wat zijn je belangrijkste taken?

  • Je plant vergaderingen en ALV’s in, stelt in samenwerking met de voorzitter agenda’s op en zorgt voor de afwikkeling van actiepunten;
  • Je houdt de ledenadministratie nauwkeurig bij;
  • Je plaatst online berichten, stelt informatieve mails op en organiseert de wekelijkse communicatie richting de leden;
  • Je notuleert in verschillende bestuursvergaderingen van de VMS-D en het MSB. Deze vergaderingen zijn veelal op dinsdag en woensdag;
  • Je ondersteunt de VMS-commissies bij hun werkzaamheden;
  • Je bent vraagbaak en probleemoplosser van de VMS;
  • Je houdt toezicht op belangrijke onderwerpen die er spelen binnen de medische staf.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • Een salaris van maximaal € 4.015 (FWG 45) op fulltime basis;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • De mogelijkheid een dag per week hybride te werken. Wij zorgen voor een laptop en een goede thuiswerkplek;
  • Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue;
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden. We hebben een uitgebreide, gunstige opleidingsregeling. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.

Waar maak je deel van uit?

Als secretaresse maak je deel uit van de Vereniging Medisch Specialisten (VMS) waar alle medisch specialisten binnen het ziekenhuis lid van zijn. De VMS is een officieel adviesorgaan voor de raad van bestuur en telt 270 medisch specialisten. Het is een belangrijk onderdeel binnen de ziekenhuisstructuur. De besturen van de VMS en de VMS-D worden ondersteund door het Bureau Medische staf. De bestuurssecretaris is leidinggevende van dit bureau, dat in totaal bestaat uit drie personen. Het bureau werkt nauw samen met het ondersteunend bureau van het MSB en er wordt gewerkt op basis van gelijkwaardigheid. Het notuleren van de bestuursvergaderingen maakt ook deel uit van je takenpakket.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden en notuleren (van directie- of bestuurs)vergaderingen. Hierbij kun je hoofdzaken van bijzaken onderscheiden;
  • Je kunt goed het overzicht bewaren, bent handig in het vormgeven en opmaken van documenten en je hebt plezier in je werk;
  • Je bent leergierig en communicatief sterk.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne Ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Solliciteren?

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Wil jij als secretaresse VMS bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met een persoonlijk bericht erbij. Het liefst vóór 8 juli 2024.

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie of ben je nieuwsgierig geworden? Neem dan contact op met Janneke Mulders, bestuurssecretaris VMS: fmcajmulders@alrijne.nl.