Je hebt nog 17 dag(en) om te solliciteren

Wij zijn op zoek naar:

Secretaresse voor het secretariaat managers

Een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is. Een baan waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een optimale dagelijkse gang van zaken binnen het secretariaat managers. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan voor deze functie waarbij je je verder kunt ontwikkelen in jouw vak én mee kunt helpen aan onze ambitie: oprechte aandacht voor zorg en de beste zorg op de beste plek in de regio.

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het secretariaat, het agendabeheer en het plannen van vergaderingen. Ook houd je je bezig met het inkoop- en voorraadbeheer van kantoorartikelen;
• Je verwerkt post en houdt je bezig met archief- en contractbeheer en de interne en externe correspondentie;
• Je staat interne en externe partijen telefonisch te woord;
• Je biedt secretariële ondersteuning aan diverse werkgroepen en projecten. Ook notuleer je diverse overleggen;
• Je voert diverse werkzaamheden uit voor managers.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal € 3.484 (FWG 40) op fulltime basis;
• Een vast contract na een proefperiode van twee maanden;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue;
• Veel ontwikkelingsmogelijkheden. We hebben een uitgebreide, gunstige opleidingsregeling. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.

Waar maak je deel van uit?

Als secretaresse ga je werken op het secretariaat van de managers zorg en bedrijfsvoering en servicecentra in Leiderdorp. Dit secretariaat bestaat uit meerdere secretaresses die organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan diverse managers. Je werkt intensief samen met het secretariaat van de raad van bestuur en samen delen jullie een sterke gedrevenheid met elkaar.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding;
• Je beschikt over vakkennis op het niveau van directiesecretaresse en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie en setting;
• Je beschikt over schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt kennis van MS-office;
• Je bent flexibel, enthousiast, daadkrachtig en stressbestendig. Ook heb je organisatietalent en ga je accuraat te werk.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne Ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega’s, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Solliciteren?

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Wil jij als secretaresse bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met een persoonlijk bericht erbij. Het liefst vóór 17 mei 2024.