Afdelingssecretaresse revalidatie Leiden

In deze rol draag je actief bij aan verbetertrajecten binnen de werkprocessen van onze organisatie. Iedere dag is afwisselend en brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Klinkt dit als iets voor jou? Wij zoeken iemand voor gemiddeld twee ochtenden in de week. Heb je interesse? Wij verwelkomen je graag in ons warme team!

‘Het is een baan met heel veel diverse werkzaamheden. Elke keer kom je weer voor een nieuwe uitdaging te staan en elke keer leer je weer bij. Ik ga altijd met plezier naar mijn werk, benieuwd met wat de dag mij weer zal brengen. Op beide afdelingen heb je een groot aantal hele gezellige collega’s waar je vaak in contact mee zal staan. Word jij onze naaste collega secretaresse?’

-          Eline, afdelingssecretaresse

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van opnames en ontslag;
• Je plant in – en externe afspraken en bent verantwoordelijk voor agendabeheer;
• Je handelt telefoonverkeer, post en e-mail zelfstandig af;
• Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden;
• Je houdt dossiers en digitaal archief up – to – date;
• Je verzorgt correspondentie en archivering;
• Je ondersteunt de teamleider bij administratieve werkzaamheden;
• Je ondersteunt de zorg, de artsen en paramedici.

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal € 3651 bruto (FWG 35) op fulltime basis;
• Een jaarcontract (12 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een uitdagende functie waarin je bijdraagt aan de realisatie van een optimale dienstverlening voor revalidanten, hun naasten en het behandelteam;
• De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.

Waar maak je deel van uit?

De Revalidatie van Alrijne bestaat uit drie afdelingen. Eén afdeling gevestigd in het Alrijne Ziekenhuis Alphen aan den Rijn en twee afdelingen Alrijne Ziekenhuis Leiden. Als secretaresse ga je werken op de algemene – en neurologische revalidatie afdelingen locatie Leiden.

Wat breng je mee?

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële of een soortgelijke vergelijkbare opleiding;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig, kwaliteitsgericht;
• Je hebt aantoonbare geroutineerde digitale vaardigheden van het gehele MS-officepakket;
• Bij voorkeur ervaring binnen de gezondheidszorg en het gebruik van ECD en HIX;
• Je werkt oplossingsgericht, kan goed onder druk werken en bent een ster in prioriteren;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden waarbij je een klantgerichte en dienstverlenende houding toont;
• Bij voorkeur flexibele inzet in vakantieperiodes 

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Solliciteren?

Wil jij als secretaresse bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met een persoonlijk bericht erbij.
Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature.

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Sandra Doesburg, afdelingsmanager revalidatie via 06-25753627 (vrijdag vrij) of mail naar adoesburg@alrijne.nl.

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Bewaar als favoriet

Verwijder uit favorieten