Functioneel Applicatiebeheerder HRM

  • Ziekenhuis
  • Leiden en Leiderdorp
  • MBO/HBO
  • 32 - 36
Functioneel Applicatiebeheerder HRM

Wij zijn per direct op zoek naar:

Functioneel Applicatiebeheerder HRM

Ben jij onze nieuwe Functioneel applicatiebeheerder bij het Servicecentrum HRM, voor 32-36 uur per week? Samen bouwen wij aan een werkomgeving waarin jij je verder kunt ontwikkelen in jouw vak én mee kunt helpen aan onze ambitie: oprechte aandacht voor zorg en de beste zorg op de beste plek in de regio.

Binnen ons team van 4 toegewijde functioneel beheerders, komt er een plekje voor jou vrij. Samen zorgen jullie voor het beheer van de HRM-applicaties Youforce, OWS 7 en iTalent. Zo werk jij achter de schermen mee aan de talentontwikkeling van onze medewerkers en een goede beschikbaarheid van hun persoonlijke informatie. Want waar zouden wij als zorgorganisatie staan, zonder talentvolle medewerkers en HR data die niet voor 100% kloppen? Met jouw beheertalent en ervaring, kun jij veel waarde toevoegen om professioneel applicatiebeheer neer te zetten. Oprechte aandacht voor uitstekend eHRM, dat is jou wel toevertrouwd.

Wat ga je doen als Functioneel applicatiebeheerder?

Jij bent, samen met het team, verantwoordelijk voor de inrichting, implementatie, beheer en onderhoud van de verschillende HRM-applicaties. Jouw belangrijkste opdracht is om onze applicaties feilloos te laten draaien zodat onze gebruikers hier ongestoord in kunnen werken. Dit willen we voor onze gebruikers tegelijkertijd zo gemakkelijk mogelijk maken, dus ontwikkelingen staan niet stil. Dat betekent dat je HR processen moet kunnen begrijpen om de vertaalslag naar de systemen te kunnen maken in bijvoorbeeld de vorm van workflows. Het technisch applicatiebeheer is ondergebracht bij de afdeling I&A. Daar wordt vanzelfsprekend veel mee samengewerkt i.v.m. patches, upgrades en projecten. Jij:

  • Fungeert als schakel tussen de HR-afdeling en andere organisatieonderdelen, zoals ICT en informatiemanagement en bent voor je collega’s (op alle niveaus) het eerste aanspreekpunt voor de HRM-systemen;
  • Volgt actief de ontwikkelingen in jouw vak en adviseert/vertaalt deze naar aanpassingen binnen de applicaties;
  • Signaleert wensen van gebruikers en vertaalt deze naar toepassing in de applicaties;
  • Adviseert pro actief over verbeteringen in bestaande systemen of nieuwe producten die bijdragen aan de eHRM dienstverlening;
  • Vertaalt HR beleid naar toepassingen binnen de applicaties;
  • Registreert incidenten, analyseert de oorzaak en lost deze zo snel mogelijk op;
  • Beheert de documentatie, handleidingen en testscenario’s.

Om bovenstaande te kunnen uitvoeren, breng je als persoon het volgende mee:

  • Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie en kunt met alle gebruikersniveaus communiceren;
  • Je bent stressbestendig. Je hebt er plezier in ad hoc problemen en incidenten zo snel mogelijk op te lossen;
  • Je bent gewend zelfstandig te werken en in afstemming met collega’s het werk te prioriteren en te verdelen;
  • Je bent ‘naar buiten gericht’. Je hebt zoekt actief de gebruiker maar ook de leverancier op. Je weet wat er leeft bij hen en sluit daar met jouw werk pro actief op aan;
  • Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend met de divers afdelingen/leveranciers;
  • Je bent analytisch aangelegd. Je kunt snel de verbanden tussen processen, applicaties en informatie doorgronden en daar op acteren;
  • Je werkt op een planmatige en gestructureerde wijze zodat je overzicht houdt.

Uiteraard voldoe je aan de volgende harde eisen:

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer. Kennis van standaarden en protocollen op het gebied van applicatiebeheer is een pré.
  • Je brengt ten minste 2 jaar relevante en actuele werkervaring mee op het vlak van functioneel beheer van personeelsinformatiesystemen.
  • Ervaring met het roosterpakket van Ortec is een pré.
  • Je bent gewend om in grote complexe organisaties te werken.

Wat hebben wij jou als Applicatiebeheerder te bieden?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker.  Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

  • Een salaris van maximaal € 3.322,- op fulltime basis;
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Direct een vast contract na de proefperiode van twee maanden.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,08 per kilometer, die je fiscaal kunt ophogen tot een maximum van € 0,19 per kilometer.
  • Ruime ontwikkelingsmogelijkheden: we hebben een uitgebreide, gunstige opleidingsregeling. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
  • Met onze speciale fiscale regeling kun je met veel voordeel mooie producten aanschaffen zoals een fiets, laptop, smartphone of Bol.com en Coolblue bonnen;
  • Doorgroeimogelijkheden: onze organisatie is op ICT vlak volop in ontwikkeling, waardoor er ook doorgroeimogelijkheden zijn.
  • Wij hechten waarde aan een goede work-life balance en bieden ouderschapsverlof, zorgverlof of een sabbatical wanneer jij dit nodig hebt.
  • Wij bieden een werkplek in Leiden. In de loop van het jaar verhuizen we naar een locatie in Leiderdorp.

Deel jij onze ambitie en wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Fransca Langeveld, teamleider HRM, via telnr. 06 2916 7337.

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 10 februari 2021. Wij behouden ons het recht voor, om bij voldoende reacties, de vacature eerder te sluiten. Wacht daarom niet langer en reageer direct. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

 

Sollicitatieprocedure

Je solliciteert
Eerste gesprek
Evt. tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden
Aan ’t werk!

Heb je jouw vacature niet kunnen vinden?

Geen probleem, schrijf je in voor onze jobalert en wij houden je op de hoogte over onze nieuwe vacatures in jouw vakgebied.

Inschrijven jobalert

Alrijne Zorggroep