Directiesecretaresse voor de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn

  • Verpleeghuiszorg
  • Alphen aan den Rijn en Leiderdorp
  • 32 - 36
Directiesecretaresse voor de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn

Wij zijn per direct op zoek naar:

Directiesecretaresse voor de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn

Ben jij onze nieuwe Directiesecretaresse voor de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn, voor 32-36 uur per week? Samen bouwen wij aan een werkomgeving waarin jij je verder kunt ontwikkelen in jouw vak én mee kunt helpen aan onze ambitie om met oprechte aandacht de bewoners van onze regio van de beste zorg te voorzien.


Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

De Verpleeghuizen Oudshoorn in Alphen aan den Rijn en Leythenrode in Leiderdorp bieden bewoners oprechte aandacht en een fijne dag in een prettige woonomgeving, waar je je als mens gekend voelt. Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur verpleeghuizen en word je hiërarchisch aangestuurd door de directiesecretaris. Jij gaat:

  • Pro-actief de directeur ondersteunen en bijdragen aan een efficiënte en effectieve agenda/tijdsbesteding en bij het stellen van prioriteiten;
  • Attendeert snel en accuraat op mogelijke agendaproblemen en op afspraken die voorbereiding behoeven en verzorgt vooraf hiervoor alle relevante documenten;
  • Notuleert op excellent niveau vergaderingen, project- en werkgroep overleggen en verzorgt/bewaakt de voorbereiding, afhandeling en follow-up;
  • Overzicht houden over de verschillende vergaderingen/overleggen waarbij de directeur aanwezig is, zicht houden op het verband van de agendapunten van de verschillende vergaderingen en suggesties hiervoor doen;
  • Verzorgen van management- en algemene rapportages;
  • Verzorgt zelfstandig alle telefonische-, mail- en administratieve werkzaamheden die bij de functie behoren;
  • Meedenken en uitvoeren van allerlei activiteiten die vanuit de directeur geïnitieerd worden zoals b.v. medewerkersbijeenkomsten waar ook ondersteunende werkzaamheden uit voortvloeien.  


Als Directiesecretaresse voldoe je aan de volgende functie-eisen:

  • VWO of HBO diploma met vakkennis op het niveau van de opleiding tot directiesecretaresse en aantoonbare en relevante ervaring;
  • Je hebt affiniteit met de ouderenzorg;
  • je bent proactief vanuit je vakgebied en werkt daarbij nauwkeurig, zelfstandig,  kwaliteitsgericht en hebt aantoonbare geroutineerde digitale vaardigheden van het gehele MS officepakket; 
  • werkt onder hoge druk van vele verschillende werkzaamheden die prioriteit hebben kalm en oplossingsgericht;
  • je beschikt over goede organisatorische competenties en bent proactief en vindingrijk in het oplossen van problemen;
  • je hebt excellente mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden waarbij je tact en een klantgerichte- en dienstverlenende attitude toont;
  • je kunt een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen voorafgaand aan indiensttreding.


Wat hebben wij jou als Directiesecretaresse te bieden?

Wij bieden jou arbeidsvoorwaarden conform Cao Verpleeg- en Verzorgingshuiszorg (VVT), waarbij een vakantiebijslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% geldt. De functie is ingedeeld in FWG 45 en je kunt gebruikmaken van diverse fiscaal aantrekkelijke regelingen.

 

Een dagdeel proberen?

Wil je een dagdeel meelopen? Je bent welkom! Upload jouw CV en korte motivatie. Dan bekijken wij wat de mogelijkheden zijn. We nemen binnen 5 werkdagen contact met je op.

Sollicitatieprocedure

Je solliciteert
Eerste gesprek
Evt. tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden
Aan ’t werk!

Heb je jouw vacature niet kunnen vinden?

Geen probleem, schrijf je in voor onze jobalert en wij houden je op de hoogte over onze nieuwe vacatures in jouw vakgebied.

Inschrijven jobalert

Alrijne Zorggroep